A digitális kor ellenére is népszerűek a papír naptárak

Az év végeztével számos otthonban és irodában kerül sor az ilyenkor szokásos szertartásra: az új naptárak beszerzésére, melyek aztán kikerülnek a falra vagy az íróasztalra.

Az okos telefonok és az internet korában az ember azt hihetné, hogy „a papír naptáraknak meg vannak számlálva a napjai”, de a számok egészen mást mutatnak. A naptárak nem csak, hogy túlélték a digitális forradalmat, egyes nyomtatott naptár típusok eladott példányszáma még nőtt is az eddigiekhez képest.

A tárgyalási naplók és tervezők eladott darabszáma 2015-2016-ra 10%-al $342.7 millióra nőtt az egy évvel korábbi 2014-2015-ös évhez képest, a dekoratív és egyéb naptárak eladott darabszáma pedig 8%-al $65 millióra emelkedett ugyanezen idő alatt, az NPD Group kimutatása alapján (USA piac).

Az egyediesítés nagy szerepet játszik abban, hogy a naptárak és tárgyalási naplók nem veszítettek népszerűségükből, állítja egy emailben Leen Nsouli, aki az irodaszer iparágat elemzi az NPD-nél.

„A felhasználó saját stílusához igazíthatja naptárját különböző kellékekkel, színekkel, és akár a különböző eseményeket is a neki tetsző színnel jelölheti meg” írja Leen, „ezeket a dolgokat egy szokványos telefonos naptárban nem tehetjük meg”.

Az Iowa City-ben található Tru Art Advertising Calendars vezetője, Jerome Hoxton szerint a hagyományos naptárak azért maradtak népszerűek, mert esztétikai szépségükhöz praktikusság párosul. A papír és digitális kalendáriumok vígan megférnek egymás mellett.

„Mi úgy látjuk, hogy a kérdés ’ez és ez’, nem pedig ’ez vagy ez’”, mondta Jerome.

Bertel King Jr. a Make Use Of technológiával és termelékenységgel foglalkozó blog egy tavalyi bejegyzésében is a hagyományos papír naptárak mellett érvelt, megemlítve, hogy „manapság úgy érzem, teljesen elárasztanak a visszajelzések, csipogások, figyelmeztetések és üzenetek”. „Az, hogy új lapot kell nyitni, vagy egy újabb szoftvert vagy applikációt elindítani ahhoz, hogy hozzá férhessek a naptáramhoz számomra csak azt jelenti, hogy máris egy újabb valami van a képernyőmön ami csak elvesz a figyelmemből, így máris több értelme van egy papír naptárnak.”

Első pillantásra talán ellentmondásosnak tűnhet, hogy a digitális korban előnyt élvezhet egy nyomtatott termék. Ennek ellenére egyes papíralapú naptártípusok népszerűsége a nyomtatott könyvek népszerűségét tükrözi. Pár éve ebben az iparágban hasonló módon az a lehetőség fenyegetett, hogy az e-book termékek eladási mennyisége túlszárnyalja a papírra nyomtatott könyvekből eladott darabszámot. Ehhez képest egy idén ősszel folytatott Pew felmérés eredményei azt mutatták, hogy az emberek nagy része még mindig szívesebben olvas szöveget papíron, mint másképp.

De még így is azt találjuk, hogy egyes naptártípusok – az asztali könyöklők és a falra akasztható naptárak népszerűsége hanyatlóban van.

Az egy háztartásban található papírra nyomtatott naptárak darabszáma 1981-ben 3.98 volt, míg ez a szám 2011-re 3.12-re csökkent, derül ki a Promotional Products Association International és a Calendar Advertising Council közös felméréséből. A legnépszerűbb helyiség a naptárak kihelyezésére továbbra is a konyha: a megkérdezettek 75%-a azt mondta, hogy a konyhába mindig rak ki naptárt. A felmérés szerint a céges létesítményekben található naptárak átlagos száma ma 2.10, míg ez a szám 1981-ben még 2.56 volt.

A Virginia Tech 2008-as évben megjelent „Egy feltérképező tanulmány a személyes naptárak használatáról” című értekezésében az elektronikus naptárak megállíthatatlan és gyorsan elterjedő uralmát jósolták meg: „a mobil készülékek elterjedésével egyre több és több kalendáriumhoz kapcsolódó tevékenységet fognak az emberek a számítógépükről végezni.”

A naptáripar ragyogó fénypontja továbbra is a promóciós egyediesített naptár marad, az a típus amit ingatlan-cégek, egészségügyi szakemberek, autószervizek és más cégek szoktak ajándékozni. A promóciós termékekből származó eladások egy bizonyos százalékát töretlenül tartják ezek a termékek, de a szakmában végzett felmérések szerint egyes esetekben ez a százalék még enyhe növekedést is mutatott 2012 és 2015 között.

Melissa Ralston, a BIC Graphic marketing igazgatója szerint számos cég olyan hatékony reklámhordozónak találja a papír naptárakat, melyek egyúttal széles körű piaci vonzóerővel is rendelkeznek.

Melissa szerint a megajándékozottak 82%-a kifejezetten nagyra értékelte, ha naptárt kapott, és 70%-uk a jövőben is folytatott üzletet azzal a céggel, akitől az ajándékot kapta.

Ms. Ralston személy szerint saját példával jár elől. Állítása szerint három naptár is található otthonában: egy tervező plakátnaptár, egy falinaptár, a harmadik naptár pedig a hűtőszekrényén található.

A cikk az amerikai piacot elemzi, mégis érdekesnek találtuk, ezért is osztottuk meg. Saját tapasztalatunk szerint a trend még pozitívabb: nagyon sok régi vevő tér vissza a papír alapú időgazdálkodáshoz a pár évnyi okos telefonon eltöltött időszak után. A céges vásárlások növekedése két szám jegyű volt 2016-ban. A Filofax eladások 25 %-al növekedtek az elmúlt egy évben világszinten és Magyarországon is.

Forrás: New York Times

Képek: Shutterstock

Időgazdálkodás II. / Time-management II.

Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.

•          Nincs elég idő a feladatokra.
•          Nincs elég idő a családra.
•          Nincs elég idő a gyerekre.
•          Nincs elég idő sportolásra.
•          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.

Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható.

A naptárak, a naptár rész mellett, számos olyan funkciókkal is rendelkeznek, melyek segítségünkre lehetnek céljaink megvalósításában, a szervezett időgazdálkodás elérésében.

Személyes adatok

A naptárak első oldalára a személyes adatokat jegyezhetjük fel. Manapság időről időre meg kell adnunk igazolványaink számát és egyéb személyes adatainkat, melyek az oldalra lejegyezhetőek, így mindig kéznél vannak, nincs szükség az igazolványok keresgélésére. Az ún. ICE (Baleset esetén értesítendő) és a közérdekű telefonszámok is helyet kaptak.

Kis apróság, mégis nagyon hasznos lehet a személyes információk oldalon található vonalzó.

A személyes adatok oldalon nevünket és egyéb elérhetőségeinket is megadhatjuk. Bár a kiadó is óvatosságra int a személyes adatok megadásakor, a naptár esetleges elvesztése során ez nagy segítség lehet, hiszen a becsületes megtaláló ezek alapján tud értesíteni bennünket.

Tipp: ajánljunk fel jutalmat a megtalálónak ezen az oldalon, így biztosak lehetünk abban, hogy féltett naptárunk visszakerül hozzánk.

Filofax vásárlása esetén a Filofax megoldja ezt helyettünk. Minden Filofaxot regisztrálni tudunk a Filofax weboldalán. A becsületes megtaláló a regisztrációs szám alapján értesítheti a Filofax vállalatot a megtalált Filofaxról. A cég a termék jogos tulajdonosához történő visszaszállításáról és a megtaláló megjutalmazásáról is gondoskodik.

Összesített naptárak

Az összesített naptárak a hosszú távú tervezést segítik, valamint átfogó képet mutatnak az évről. Szabadságok, kiállítások, projektek tervezésénél vagy bármilyen időpont egyeztetés során hasznos. Naptárainkban a tárgy és következő évi összesített naptár is megtalálható, így akár két évre előre is tervezhetünk. Érdemes a foglalt időpontokat bekarikázással vagy egyéb jelöléssel kiemelni, annak érdekében, hogy a következő időpont egyeztetés során a foglaltságot figyelembe vegyük (lásd: alábbi kép).

Az összesített naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rájuk.

Példa: márciusban megtervezzük szabadságunk időpontját. Az összesített naptárban jelöljük a július 7-20-ig tartó két hetet. A következő időpont egyeztetés során már tudjuk, hogy erre az időszakra ne tervezzünk más programot. Az időpont véglegessé válásakor a szabadságot beírjuk a naptár oldalakra. Biztosak lehetünk abban, hogy ekkor számos új gondolat fog eszünkbe jutni: meg kell erősíteni a szállásfoglalást, be kell szereznünk egy új gumimatracot, a nagyszülőket is értesítenünk kell, meg kell szerveznünk a virágok locsolását, stb. A teendőkhöz időpontos is társulni fognak (pl. a szállást áprilisban kell véglegesíteni, míg a virág locsolást elég a szabadság előtt két héttel megszervezni). Ezeket az ötleteket / teendőket azonnal le kell jegyeznünk a szabadság dátumához, vagy a megfelelő naptár oldalra. Nyissunk egy Szabadság teendők oldalt is a naptárban található jegyzet oldalon, ahol az összes felmerülő teendőt lejegyezhetjük. Minden teendőt, fontos dolgot jegyezzünk le rögtön a felmerülés pillanatában.

Érdemes a szabadság alatt szükséges tárgyak listáját is elkészíteni egy külön jegyzetoldalon. Biztosak lehetünk abban, hogy ez a lista nagyon hasznos lesz a készülődés utolsó pillanataiban és így minimalizálhatjuk az otthon felejtett dolgok számát.

Példánkban a szabadságot vettük alapul, de bármely más program (tárgyalás, kiállítás, projekt, hivatalos külföldi út, stb.) esetén is érvényesek a fenti gondolatok.

A naptárakban az összesített naptárak mellett éves tervező naptárakat is talál, melyek még megfelelőbbek a fenti célok megvalósításra. Ezek használatáról következő blog bejegyzésünkben olvashat.

Filofax használata esetén a teendőket a To Do listákba írhatjuk.

http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/potlap/tennivalok

http://www.gyuruskalendarium.hu/termekek/filofax/gyurus-kalendarium-potlapok/tennivalok

Záró tanácsok:

      1.       Teljesen mindegy, hogy mit használunk, csak kezdjük el és folyamatosan használjuk a naptárt. Csak így érhető el a megfelelő időgazdálkodás.

      2.       Minden gondolatot, időpontot jegyezzünk fel.

      3.       Használjuk az összesített naptárt a hosszú távú tervezésre és rendszeresen vizsgáljuk felül a beírt időpontokat.

      4.       Az időpontokat időről-időre vezessük át a naptár oldalakra.

      5.       Használjuk a naptárban található jegyzetoldalakat Tennivalóink feljegyzésére. Filofax használata esetén a To Do listákat használjuk erre a célra. Mindig adjunk címet ezeknek az oldalaknak a későbbi visszakeresés megkönnyítése érdekében.

A következő részben a naptárakban található éves tervezőkről olvashatunk.

---

Would you like more time? You should want more time! Make more time!

It seems that all you hear from most people these days is that they lack time to do one thing or another:

• Not enough time for chores/duties
• Not enough time for family
• Not enough time for children
• Not enough time for sports
• Most important of all, not enough time for ourselves

We have already touched on this subject on our blog before.

There is no need to go into the details about the consequences whether lack of time affects our personal or our family life.

But if only we pay a little attention and strengthen our resolve, the solution will be at our fingertips. The name of this solution is time-management. Our philosophy: time-management and an organized life are the key to success.

In the first part of our series on time-management, we looked at the types of calendars, their advantages and characteristics.

Calendars are packed with even more useful sections than the actual calendar part, they offer numerous other functions which aid our goal of realizing optimal time-management.

Personal information

The first page of calendars is usually for recording some personal information. In today's times we all have to supply our personal information and various official data from time to time. These can be recorded on the informational page so they're always at hand and there's no need to sort through our wallet or data cards. Other information such as ICE (In Case of Emergency) and various public telephone numbers can also be found here.

The ruler printed on the edge of informational pages is a small but useful addition.

Optionally, you can supply your name and contact information on the personal info page. Although the publisher also warns about the risks of having actual personal information in your diary, this is your best chance of relying on an honest finder returning your Filofax, should you lose it.

Tip: it's a good idea to offer a finder's fee on the same page, this also raises the chances of our precious diary being returned to us.

This issue is already handled for us if we buy a Filofax diary, as every Filofax can be registered on the Filofax website. Using the registry number, if someone returns the diary to Filofax after finding it, the company will make arrangements to return it to its owner as well as compensating the honorable finder.

Summarized calendars

Summarized calendars aid in long-term planning and provide a quick overview of the whole year. This is useful for timing vacations, setting start and end dates for projects, and planning meetings well ahead.

Also included in our diaries is a summarized calendar of the current and the following calendar year, so if you want, you can plan two full years ahead. Reserved dates should be circled or highlighted, so you can see at a glance which dates have something planned in advance (see the illustration below).

Dates reserved in your summarized calendar should be transcribed periodically on your diary pages. This takes a little time but the invested effort will pay off, since you'll be reviewing planned dates each time and this way you can familiarize yourself with and get ready for important events well ahead.

An example: you decide to set your vacation time aside in March. In the summarized calendar you mark the two weeks in July 7-20. The next time you do any planning, you'll see at a glance that those two weeks are reserved. The moment your vacation time is finalized you also mark this time period on your diary pages.You can be sure that this will invoke all sorts of related thoughts: making reservations for accomodation, telling your grandparents in advance, sorting out who will water your plants while you're gone, etc. These thoughts will then require dates set aside for them (for example, accomodation should be planned before April, while watering plans can be sorted during the previous week). These thoughts and things-to-do should be written down immediately on your diary pages, either when you sort them out or the diary page of the dates in question. Open a Vacation section on the Notes pages and be sure to make a note of anything that comes into mind regarding your planned vacation, in the moment that it occurs to you.

You will find it handy to make a list of things you might need on vacation and write it down on a notepad. This list will also come in handy in the last moments of preparation and in minimising the number of things you forget to bring with you.

We used vacation as an example but the above thoughts can be applied to any other activity (appointments, exhibitions, projects, trips) 

In most diaries you will find not only a summarized calendar but also a yearly overview calendar, you can read more about these in our next blog entry.

When using a Filofax we can make notes about planned events in To-Do lists.

http://www.myfilofax.hu/en/products/filofax/fillings/todos

Closing tips:

1. It's virtually irrelevant what we decide to use, the most important thing is that we keep using our chosen diary. This is the only way to ensure we can manage our time.
2. We should write down all ideas, appointments, and To-Dos.
3. Make a habit of using the overview calendars for long-term planning and regularly go over the dates you have marked.
4. Transcribe these dates on your daily diary pages regularly.
5. Use the notes section in your diary to record your things-to-do. If using a Filofax, utilize the included To-Do lists to list tasks. Always label these pages at the top, for finding references easily later on.

In the next part of our series we will take a look at yearly planners in diaries.

Időgazdálkodás I. / Time-management I.

Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.

•          Nincs elég idő a feladatokra.
•          Nincs elég idő a családra.
•          Nincs elég idő a gyerekre.
•          Nincs elég idő sportolásra.
•          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.

Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Bármilyen eszköz (okostelefon, tablet, számítógép, naptár, Filofax) használatával a fenti gondok kezelhetőek, megoldhatóak. Nem kívánunk belemenni abba a vitába, hogy elektronikus vagy papír-alapú időgazdálkodási eszközt használjunk. Egy tanácsadó barátom szerint, maga a kérdés is rossz, mindkettőt használni kell a tökéletes időgazdálkodás eléréséhez. A kettő kiegészíti és segíti egymást.

Egy felmérés szerint az emberek jó része továbbra is nagyon szívesen használ papír-alapú terméket.

A kézzel történő írás előnyeiről is írtunk már:

Önmagában az a tény, hogy a teendőket, programokat leírjuk, már egy nagy segítség. A fontos az, hogy valóban mindig leírjuk, feljegyezzük a felmerülő eseményeket, teendőket és minden egyéb ötletet, gondolatot.

Most induló sorozatunkban azokat az eszközöket vesszük sorra, melyek az időgazdálkodás szerves részei és megtalálhatóak minden naptár vagy Filofax termékben és – többségük –az elektronikus eszközökben is.

Cikkünk utolsó részében olyan eszközöket is bemutatunk, melyek kombinálják a papír alapú és az elektronikai eszközök használatát.

Naptár

Az idő kordában tartása és a szükséges programok feljegyzése nem új keletű igény az emberiség történetében. Elfelejtünk dolgokat, ez teljesen természetes, ezért érdemes leírni. A kis cetlik használata is lehet megoldás, de azok könnyen elkallódnak és csak akkor nem találjuk őket, amikor éppen kellenek. Javasolt egy helyre felírni a teendőket, programokat, mely mindig kéznél van. Erre tökéletes eszköz a naptár.

A nyomtatott naptárakban minden fontos információ rendelkezésünkre áll. Ilyenek, például:

Információk

•  Névnapok – így nem felejtjük el ismerőseinket, barátainkat felköszönteni.
•   Az évből eltelt / hátralévő napok száma – fontos információ pénzügyi számítások készítése során, pl. kamatszámítás
•    Napkelte, napnyugta – programok szervezése során hasznos információ
•    Holdállások
•   Összesített naptár a hónapról, mely segíti a tervezést.
•  A hét száma – számos vállalat a hét száma alapján adja meg az időpontokat (pl. gyártás ütemezés)

Összesített naptár, napi teendők felírására alkalmas jegyzetrésszel és hét számozással

Milyen méretű és típusú naptárt használjunk?

A megfelelő méret és típus kiválasztása nagyon fontos tényező. Az igényeinknek megfelelő naptár használata segít abban, hogy a naptárt valóban használjuk, vagyis minden esetben használjuk. Nem vagyunk egyformák, így az igényeink is mások. A különböző munkakörök is, különböző naptár típust és méretet igényelnek. Szerencsére, számos méretben és típusban készülnek naptárak, így mindenki megtalálhatja az igényeinek megfelelőt.

Zsebnaptár

A zsebnaptárak a zsebben is elférnek így használatuk praktikus, hiszen mindig kéznél vannak. Fekvő és álló elrendezésben is készülnek. Azoknak javasoljuk, akik kevesebb számú napi programmal rendelkeznek. A fekvő elrendezés esetében nagyobb felületű jegyzetelési lehetőség is rendelkezésre áll.

http://www.goss.hu/termekek/naptar/agenda-zsebnaptar/zsebnaptar

http://www.krennnaptar.hu/termekek/naptar/agendak-hataridonaplok/zsebnaptar

Határidőnaplók

Több hely áll rendelkezésre az A5 és a még nagyobb, B5 méretű határidőnaplók esetében. Több program beírására alkalmasak, félórás időbeosztással.

A napi beosztású határidőnaplók esetében egy oldalon egy napot látunk (a hétvégék összevonásra kerülnek), így a napi programok mellé jegyzeteket is készíthetünk.

A heti naptárak esetében az egész hetet áttekinthetjük, egy dupla oldalon (oldalpáron) egy hetet látunk. Ez a típus a több programmal, tárgyalásokkal rendelkező felhasználók számára előnyös. Mesteremberek, üzletemberek, akik előre egyeztetnek időpontokat, általában ezt a típust használják.

http://www.krennnaptar.hu/termekek/naptar/agendak-hataridonaplok/hataridonaplo

http://www.goss.hu/termekek/naptar/agenda-zsebnaptar/hataridonaplo

Összefoglalva

A számunkra megfelelő típus kiválasztása után már csak a naptár színét és borítójának anyagát kell eldöntenünk és használatba is vehetjük a terméket. Ez is fontos tényező, hiszen egy szép terméket szívesebben használunk majd. 

Véleményünk szerint itt nem érdemes spórolni és egy olcsó, de kevéssé tetsző termékre költeni, hiszen ez a pár száz forintos tétel bőven visszahozza az árát, amikor segít szervezettebbé tenni életünket.

Filofax naptárbetétek

Amennyiben Filofaxot (gyűrűs kalendáriumot) használunk, még szerencsésebb helyzetben vagyunk. A Filofax – a világ vezető gyűrűs kalendárium gyártójaként – nagyon széles naptárválasztékot kínál. Emellett a Filofaxok széles méretválasztékban is kaphatóak, így biztosan találunk a céljainknak megfelelőt. A gyűrűs szerkezet kínálta rugalmasság (a lapok áthelyezhetősége) is nagy előnye a Filofaxoknak.

Típusok:

Heti beosztású, 1 hét / oldalpár elrendezésben.
Az egész hét áttekintésére, sok programmal rendelkezők számára.

Heti beosztású, 1 hét / 1 oldal elrendezésben.

Az egész hét áttekintésére, kevesebb programmal rendelkezők számára.

Napi beosztású, 1 nap / 1 oldal elrendezésben.

Egy nap áttekintésére és jegyzetek készítésére

Napi beosztású, 2 nap / 1 oldal elrendezésben.

Egy nap áttekintésére és jegyzetek készítésére

Külön kiemeljük a Filofax Business naptárbetéteket, melyek a komplett időgazdálkodás jegyében születtek:

http://www.myfilofax.hu/termekkereso?op=allwords&search=business&sort_by=title&sort_order=ASC

A papír alapú időgazdálkodás és a technika együttes használatát segítő eszközök

Amellett, hogy hangsúlyozzuk a kézzel írás jelentőségét, a technikai eszközök és a papír jól megférnek egymással életünkben és az időgazdálkodásban. A Filofax kiváló lehetőséget kínál a két eszköz együttes használatára a tablet tartóval rendelkező filofaxok megalkotásával.

Ezekben a gyűrűs kalendáriumokban egy kivehető - naptárral, elválasztó lapokkal és napjelölő vonalzóval ellátott - filofaxot, valamint jegyzettömböt, tolltartót és tablet tartót is találunk.

http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/a5-tablet

http://www.gyuruskalendarium.hu/termekek/filofax/filofax-gyurus-kalendariumok/a5-tablet

Záró tanácsok:

1.         Teljesen mindegy, hogy mit használunk, csak kezdjük el és folyamatosan használjuk a naptárt. Csak így érhető el a megfelelő időgazdálkodás.
2.         Minden gondolatot, időpontot jegyezzünk fel.
3.         A kezdeti nehézségek kis önfegyelemmel áthidalhatóak és 1-2 hét után a dolog rutinná válik.
4.         Tanulmányozzuk a naptártípusokat és a számunkra legmegfelelőbbet válasszuk.
5.         Érdemes egy szép és minőségi terméket választani.
6.     A naptár színe is fontos, hiszen – mivel mindig velünk lesz – „nem baj” ha illik ruházatunkhoz, egyéniségünkhöz.

Következő írásunkban a naptárak egyéb funkcióit tekintjük át, melyek szintén az Ön segítségére lehetnek az időgazdálkodásban.

---

Would you like more time? You should want more time! Make more time!

It seems that all you hear from most people these days is that they lack time to do one thing or another:

• Not enough time for chores/duties
• Not enough time for family
• Not enough time for children
• Not enough time for sports
• Most important of all, not enough time for ourselves

We have already touched on this subject on our blog before.

There is no need to go into the details about the consequences whether lack of time affects our personal or our family life.

But if only we pay a little attention and strengthen our resolve, the solution will be at our fingertips. The name of this solution is time-management. Our philosophy: time-management and an organized life are the key to success.

Any of the accessories relevant to time-management (smartphones, tablets, PCs, calendars, Filofax) can help to solve the problems mentioned above. It is not in the scope of this article to go into whether paper or tech products are best or better. According to an advisor collegue of mine even this question is wrongly stated; both should be used to achieve optimal time-management. Paper and technical equipments should be used together and help each other. According to a previous study, most people still use paper products for time-management.

We have also blogged before about the advantages of writing by hand.

Even the simple fact of putting our tasks, to-dos and programs on paper by hand is a big help. What is even more important is that we should always put on paper our upcoming events, things to do, and all relevant thought and ideas.

In starting this series, our aim is to gather and list those methods which are an integral part of time-management and are a part of every Filofax products and diaries, and can also be found included in every electronic device.

In the last part of this article we'll show how some products can combine the use of paper and electronic accessories.

Diaries

Grabbing a hold on time and documenting activities is not a new concept in the history of mankind. Sometimes we all forget things, this is natural, this is why we write things down. Writing things down on pieces of paper is one solution, but these can easily get lost and not found right in the moment when we need them. This is why it's advantageous to keep writing in the same place, to list our thoughts and programs in a which is always at hand. Calendars and diaries are the perfect tool for this.

Most of the information we need every day is available in printed calendars, like this one:

•  Name days - to prevent us from forgetting the anniversary of our friends' names.
•  Days spent/remaining from the year - an important piece of information for accounting and financial calculations, eg. calculating interest
•  Sunrise and sunset - good to know for the start and end of making plans
•  Lunar phases - good to know when anticipating nightly programs
•  Monthly summary on the calendar which helps in advance planning 
• Number of the year - Many companies time dates according to the current number of the year's weeks (eg. production timing)

Other information

Calendar summary section, with space to make notes of daily events, plus number of week counter.

What calendar size and type should I use?

An important factor to decide is what size and type of calendar you should use. Choosing the correct size and type to suit our own needs ensures that we actually use our diary and that we use it under all circumstances. Since we are not alike, our needs are also different. And since our jobs are also not alike, our work area also demands different types of diaries. Fortunately there are diaries of all sizes and types, so everyone can choose the one that suits their needs most.

Pocket diaries

Pocket diaries are small enough to fit in your pockets, which is practical since they're always at hand. Depending on preference you can buy horizontal or vertical inside layouts. We recommend pocket calendars for those with relatively few daily obligations. Horizontal layouts also offer more space to make notes.

http://www.goss.hu/en/products/calendar/diaries/pocket-diaries

Agendas

If you need more space, A5 and B5 size agendas and diaries offer you just that. If you have relatively many things to do daily, the 30-minute spacing found in these will come in handy.

In daily agendas there is one day on a page (weekends are combined on one page), this leaves enough space to make notes about daily events.

In the case of weekly agendas, the whole week can be seen at a glance on a pair of pages (two pages). This type is best suited for people with more programs and appointments in a week. Craftsmen or businessmen, or those who often plan dates ahead typically use this type of diary.

http://www.goss.hu/en/products/calendar/diaries/diary

Summary

After deciding on the suitable size and type of calendar, all we have to choose is the colour and type of our diary's cover, and we're good to go. This is also an important decision to make, since you are always more likely to use a calendar with a nice cover.

We believe it's not worth to go for slightly cheaper options here, as a nicer diary that has a pleasing cover will see much more use than a slightly cheaper one. The cost will also see immediate returns as we begin to use the calendar for organising our time.

Filofax diary inserts

Your job will be even easier if you use a Filofax to keep organised. Filofax being the world's largest maker of organisers, you will have a much wider variety to choose from. Filofax also makes diary inserts in many different sizes, so they can fit no matter what size organiser you have. The ability to relocate pages in your organiser is also a big advantage.

Varieties:

Weekly diary layout, week-on-two-pages edition.
For easy viewing of the whole week, a good choice for those with a lot of appointments.

Weekly diary layout, week-on-one-page edition.

For easy viewing of the whole week, a good choice for those with not so many appointments during weekdays.

Daily diary layout, day-on-one-page edition.

For easy viewing of one day, and making a lot of side notes 

Daily diary layout, two-days-on-one-page edition.

For a good overview of each day, and making a lot of side notes

Filofax Business diary inserts deserve a special mention, these are designed to fully accomodate complete time-management.

http://www.myfilofax.hu/en/termekkereso?op=allwords&search=business&sort_by=title&sort_order=ASC

Products that combine the use of paper and electronic accessories to help time-management

Apart from emphasising the importance of writing by hand, managing our lives by both handwriting and using tech products is a useful method of time-management. Filofax gives you the perfect solution for combining the two, by offering filofaxes that come with a tablet holder, designed for simultaneous paper and electonic use.

These ring-based filofaxes are equipped with a removable diary, flyleaf, and ruler/daymarker, a complete filofax, as well as a notepad, pen holder and a plastic holder designed to secure your tablet.

http://www.myfilofax.hu/en/products/filofax/filofaxes/a5-tablet

Closing tips:

1. It's virtually irrelevant what kind we decide to use, the most important thing is that we keep using our chosen diary. This is the only way to ensure that we can manage our time.
2. You should write down all ideas, appointments, and To-Dos.
3. The starting difficulties can easily be overcome with a little self-discipline. In 1- 2 weeks making notes will become your second nature.
4. It pays off to study the types and sizes of diaries in order to make the perfect choice when you make a purchase.
5. It also pays off to select a good, nice quality diary cover that is pleasing to look at.
6. The colour of your diary is also important - since it will always be with you - it doesn't hurt if we choose a dominant colour matching our style and personality.

In the next part of this series we'll review the different functions in diaries that can help you perfect time-management.

Miért leszünk okosabbak, ha kézírással jegyzetelünk?

Miért leszünk okosabbak, ha kézírással jegyzetelünk?

A gépelés gyors.

A kézírás lassú.

Furcsamód pontosan ezért alkalmasabb a hatékony tanulásra a kézírás.

Legalábbis a Princeton Egyetem kutató-pszichológusa, Pam A. Mueller és Daniel M. Oppenheimer a Los Angeles-i California Egyetem-ből pontosan ezt állítják a témában elvégzett kísérlet alapján, mely pontosan kimutatja, miért rossz ha laptop-ra jegyzetelünk tanulás közben. Korábbi kísérletek szerint a laptopon gépelt jegyzetelés azért volt rossz módszer a tanulásra, mert az interneten elérhető tartalmak túlságosan elterelhetik a figyelmet, ám a két tudós által végzett kísérlet teljesen más konklúzióra jutott: a kézírás jobb, mert lelassítja a jegyzetelőt. Ha pedig lelassítjuk a jegyzetelés folyamatát, azzal felgyorsítjuk a tanulást.

A dolog a következőképp működik. Amikor egy hivatásos gyorsgépelő leírja a tanteremben elhangzottakat, szinte minden szót képes lesz papírra vetni, ahogy a tanár azokat kimondja. Ez a továbbítási folyamat azonban nem igényel valódi gondolkodást. Amíg az agy csak azzal van elfoglalva, hogy a szavakat papírra vesse, a szavak tényleges tartalmával nem is foglalkozik. A tanulás-tudomány eredménye szerint viszont, ha nem jelezzük az agy számára a tartalom fontosságát, az a nagyobb hatékonyság érdekében el is felejti az előadásban elhangzottakat. Amikor azonban kézzel jegyzetelünk, nem tudunk minden egyes elhangzott szót leírni. Helyette inkább kifejező idézeteket, összegző kijelentéseket keresünk és rákérdezünk, ha az előadás egy részét nem értjük.

Ez nagyobb figyelmet igényel, mintha szóról-szóra leírunk mindent, ami elhangzik – ez a ráfordított figyelem az, ami segít emlékezetünkbe vésni a leírt szöveget. Minél nagyobb erőfeszítést teszünk valaminek a megértésére annál erősebben jelezzük az agy számára, hogy erre érdemes emlékezni.

A professzorok Mueller és Openheimer által levont következtetés: „a szóról-szóra leírt előadás tartalmát közel sem tanuljuk meg úgy mintha az információt feldolgozás után saját szavainkkal fogalmazzuk meg.”

A kézírás előnyeit – bár manapság eltűnő félben van – számos tanítást végző pszichológus dokumentálta már, akik mind úgy találták, hogy a kézzel végzett írási folyamat agyunk olyan részeit is megmozgatja, amiket a gépeléssel végzett írási folyamat érintetlenül hagy, kiváltképp az emlék-formálásra használt részeket. Az elméletek szerint ez az oka annak, hogy a gyermekek több ötlettel állnak elő miután írott formában rögzítenek valamit, szemben a gépeléssel.

A francia pszichológus Stanislas Denaene a New York Times-nak elhangzott szavaival élve: jobban tesszük, ha ellépünk a billentyűzettől.

„Írás közben egy egyedülálló neurális áramkör aktiválódik agyunkban, ami az alapvető felismerési folyamat része. Ez a felismerési folyamat az írott szóra ugyanúgy érvényes; egyfajta mentális ösztönzés az agy számára. Úgy tűnik, ez az áramkör egy olyan egyedi szerepet is játszik, amire korábban nem gondoltunk.”

És az eredmény?

„A tanulási folyamat könnyebbé válik.”

Forrás: Business Insider Australia

Ajánlott termékek: Filofax betétlapok és jegyzetlapok

---

Here's Why Writing Things Out By Hand Makes You Smarter

Typing is fast.

Handwriting is slow.

Weirdly, that’s precisely why handwriting is better suited to learning.

Take it from research psychologists Pam A. Mueller of Princeton University and Daniel M. Oppenheimer of the University of California, Los Angeles, who did a fascinating study investigating just how terrible laptops are for note-taking in classrooms.

Earlier studies have argued that laptops make for poor note-taking because of the litany of distractions available on the internet, but their experiments yielded a counterintuitive conclusion: Handwriting is better because it slows the learner down.

By slowing down the process of taking notes, you accelerate learning.

It works like this. If a skilled typist (also known as an American millennial) is sitting in a classroom, she’ll be able write down almost every word that the lecturer utters. The thing is, that transcription process doesn’t require any critical thinking. So while you’re putting the words down on the page, your brain doesn’t have to engage with the material.

As learning science has discovered, if you’re not signaling that the material is important to your brain, it will discard the lecture from memory for the sake of efficiency.

But if you are taking notes by hand, you won’t be able to write down every word the speaker says. Instead, you’ll have to look for representative quotes, summarize concepts, and ask questions about what you don’t understand.

This requires more effort than just typing every word out — and the effort is what helps cement the material in your memory. The more effort you put into understanding something, the stronger signal you’re giving your brain that it’s worth remembering.

Mueller and Oppenheimer conclude that for students, “transcrib[ing] lectures verbatim rather than processing information and reframing it in their own words is detrimental to learning.”
The benefits of handwriting — though it’s a disappearing skill — have been documented by lots of educational psychologists, who have found that handwriting engages parts of the brain that typing neglects, especially areas associated with memory formation. For these reasons, the arguments go, kids come up with more ideas when they’re writing in cursive versus typing.

So, as French psychologist Stanislas Dehaene told the New York Times, you may want to step away from the keyboard.

“When we write, a unique neural circuit is automatically activated,” he said. “There is a core recognition of the gesture in the written word, a sort of recognition by mental simulation in your brain, it seems that this circuit is contributing in unique ways we didn’t realise.”

The result?

“Learning is made easier,” he concluded.

Source: Business Insider Australia
Suggested accessories: Filofax diary refills and notepapers

Neked mennyi időd van?

Neked mennyi időd van?

Kihalófélben van az esti mesélés a már ágyba fektetett gyermekeknek: Nagy-Britanniában a szülők egyharmada már egyáltalán nem mond esti mesét. Ugyanakkor egyre kevesebb gyerek igényli a mesélést – derült ki egy brit felmérésből.

A 7 év alatti gyerekes szülők mindössze 64%-a olvas mesét gyermekének. Ezek a gyerekek átlagosan hetente háromszor élvezhetnek szülői mesélést, amely zömmel felolvasás mesekönyvből. Csakhogy negyedmillió brit kisgyereknek nincs egy fia mesekönyve sem. Azoknak a szülőknek az aránya, akik minden este készek mesélni csemetéjüknek, mindössze 7 százalékos.

A sohasem mesélő szülők pontos hányada 34 százalék. Körükben 13 százalék arra hivatkozik mentségként, hogy nincs ideje, 9 százalék pedig arra, hogy túl feszült a meséléshez. Az egyáltalán nem mesélők háromnegyede ugyanakkor gyerekkorában részesült mesében. A teljesebb képhez hozzátartozik, hogy a mai kisgyerekek csaknem fele szívesebben néz tévét vagy játszik számítógéppel, semmint hallgat mesét vagy lapozgat mesekönyvet – ismertette a Littlewoods.com brit kereskedő cég tanulmányát a The Daily Mail című brit lap.” (Forrás: mno.hu -2013. szeptember 12.)

Mai rohanó világunkban a jelek szerint már a gyerekek fantáziájának kialakulását is a TV-re és a számítógépes játékokra bízzuk, mivel nincs 10 perc időnk egy kis mesélésre. Szerintünk ez nem jó irány. Egy egyszerű határidőnapló vagy Filofax segítségünkre lehet a hatékony időgazdálkodásban - széles kínálatunkkal is szeretnénk hozzájárulni ahhoz, hogy mindannyiunknak több ideje jusson a valóban fontos dolgokra.

http://www.krennnaptar.hu/naptar

http://www.goss.hu/termekek/filofax

*

How much time do you have?

The traditional bedtime story is dying out as a new study shows a third of parents never read their young children a story at night. Just 64 per cent of those with children under seven read to them at all. And of those, a mere one in five get a book out every night.

The study shows the average modern day child gets three bedtime stories a week. But a quarter of a milllion children aged seven or under, or just under five per cent, do not own a single book. In contrast, 91 per cent of those parents said they were read regular stories as a child, according to the research by online family retailer Littlewoods.com. This has clearly had an impact as the vast majority of parents admit they see the importance of the bedtime ritual. Unfortunately, it seems many struggle to get their children interested in books.


The study found that nearly half of kids would much rather watch TV, play with toys or computer games. Meanwhile, 13 per cent of parents blame a lack of time for not reading to them and 9 per cent claim they are 'too stressed'. Yet three quarters of them were read to every night of the week as children. (Source: dailymail.co.uk - 2013 September 12)

In today's rushing world we apparently leave it up to the TV and the computer to help shape our children's fantasy world, because we don't have 10 minutes to read them a bedtime story. In our opinion, this is not a good ratio. A simple diary or Filofax can help us to organise our time better - with our product selection we'd like to contribute and help for all of us to have more time for things that are truly important.

http://www.krennnaptar.hu/naptar

http://www.goss.hu/en/calendar

http://www.myfilofax.hu/en